Assistenz der Abteilungsleitung Analytics und Business Intelligence (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Osnabrück

Wir suchen

In der Zentralen Stelle Verpackungsregister (ZSVR) arbeiten wir für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern. Unsere Arbeitsweise ist agil, digital und eigenverantwortlich. Wir suchen Menschen, die ein nachhaltiges Verpackungsrecycling unter fairen Wettbewerbsbedingungen mitgestalten wollen.

Zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams im Bereich Analytics und Business Intelligence suchen wir zum 01.01.2026 unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Std./Wo.) eine*n

Assistentin/Assistenten der Abteilungsleitung Analytics und Business Intelligence (m/w/d)

Aufgaben

Unterstützung der Abteilungsleitung Analytics und BI bei allen operativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und sonstiger Kommunikation für unterschiedliche Adressatenkreise intern und extern
Recherchen zur Unterstützung von Analysetätigkeiten
Entwicklung, Strukturierung und Dokumentation von Arbeitsabläufen
Monitoring der Zeiterfassung für das Team
Unterstützung der Abteilungsleitung bei Projektaufgaben zur Gewährleistung des Projektfortschrittes
Administrative Tätigkeiten für die Abteilung, wie z. B. die Organisation von Reisen, Terminen, Schulungen etc.

Profil

Realschulabschluss oder vergleichbarer Abschluss/Abitur
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige fundierte berufliche Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder dem Projektmanagement
Sehr gute Kenntnisse in Office 365
Hohe organisatorische Fähigkeiten
Lösungsorientierung bei der Bewältigung von Aufgabenstellungen sowie eine analytische Denkweise
Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnetes Zeitmanagement, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

Eigenverantwortliches Arbeiten in interdisziplinären Teams
Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - in Abstimmung mit den betrieblichen Abläufen (teilweise Arbeiten in Köln möglich)
Ein motiviertes Team, dem Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft wichtig sind
Eine intensive Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen im Bereich der Gesundheitsvorsorge, Jobbike, Zuschuss zu Jobticket und Hansefit

Interesse?

Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch (Anschreiben und Lebenslauf).

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Über uns

Die Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR) ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts, die durch gesetzliche Beleihung viele ihrer Aufgaben wie eine Bundesbehörde wahrnehmen kann. Wir arbeiten für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern und die Finanzierung des Verpackungsrecyclings durch die Hersteller sicherzustellen. Als junge Behörde verfolgen wir unsere Ziele mit Startup-Mentalität, neusten Technologien und Arbeitsweisen.

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Werde Teil unseres Teams!

Wir verfolgen große Ziele, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern und die Finanzierung des Verpackungsrecyclings sicherzustellen. Und genau dafür brauchen wir dich. Unterstütze uns dabei, dass Unternehmen Verantwortung übernehmen und ihre gesetzlichen Pflichten erfüllen. Sorge mit uns für mehr Transparenz und einen fairen Wettbewerb.