Assistenz der IT-Leitung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Osnabrück

Wir suchen

In der Zentralen Stelle Verpackungsregister (ZSVR) arbeiten wir für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern. Unsere Arbeitsweise ist agil, digital und eigenverantwortlich. Wir suchen Menschen, die ein nachhaltiges Verpackungsrecycling unter fairen Wettbewerbsbedingungen mitgestalten wollen.

Zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams im Bereich IT und Prozesse suchen wir in Osnabrück zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine*n

Assistenten/Assistentin der IT-Leitung (m/w/d)

Aufgaben

Organisatorische Unterstützung der IT-Leitung bei operativen Tätigkeiten
Unterstützung bei Präsentationen und sonstiger Kommunikation
Reise- und Terminplanung
Schulungsmanagement der gesamten Abteilung, insbesondere Organisation und Buchung von Schulungen, Übernachtungen und Reisetickets
Erstellung und Überprüfung von Reisekostenabrechnungen
Unterstützung der Rechnungsprüfung und des Budgetcontrollings
Bewerbungsmanagement für Stellen innerhalb der Abteilung
Überprüfung von Arbeitszeiten sowie Sicherstellung der Einhaltung geltender Arbeitszeitregelungen
Erstellung von Protokollen in Meetings und Workshops
Allgemeine Organisation innerhalb der Abteilung (Meetings, Workshops, Events etc.)

Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau m/w/d für Büromanagement oder Kaufmann/-frau m/w/d für IT-System-Management) oder eine vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) etc.
Motiviert, Teamplayer*in und bekannt für eine Hands-On-Mentalität

Wir bieten

Eigenverantwortliches Arbeiten in interdisziplinären Teams
Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - in Abstimmung mit den betrieblichen Abläufen
Ein motiviertes Team, dem Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft wichtig sind
Eine intensive Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen im Bereich der Gesundheitsvorsorge, Jobbike, Zuschuss zu Jobticket und Hansefit

Interesse?

Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf).

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Über uns

Die Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR) ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts, die durch gesetzliche Beleihung viele ihrer Aufgaben wie eine Bundesbehörde wahrnehmen kann. Wir arbeiten für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern und die Finanzierung des Verpackungsrecyclings durch die Hersteller sicherzustellen. Als junge Behörde verfolgen wir unsere Ziele mit Startup-Mentalität, neusten Technologien und Arbeitsweisen.

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Werde Teil unseres Teams!

Wir verfolgen große Ziele, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern und die Finanzierung des Verpackungsrecyclings sicherzustellen. Und genau dafür brauchen wir dich. Unterstütze uns dabei, dass Unternehmen Verantwortung übernehmen und ihre gesetzlichen Pflichten erfüllen. Sorge mit uns für mehr Transparenz und einen fairen Wettbewerb.