Assistent*in für die Leitung Kommunikation und Presse

Festanstellung, Teilzeit · Osnabrück

Wir suchen

In der Zentralen Stelle Verpackungsregister (ZSVR) arbeiten wir für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern. Unsere Arbeitsweise ist agil, digital und eigenverantwortlich. Wir suchen Menschen, die ein nachhaltiges Verpackungsrecycling unter fairen Wettbewerbsbedingungen mitgestalten wollen.

Zur Unterstützung und Verstärkung im Bereich Kommunikation und Presse suchen wir in Osnabrück zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (20 Std./Woche) eine Assistenz.

Aufgaben

Unterstütze die Abteilungsleitung und das Team organisatorisch bei Terminplanung, allgemeiner Korrespondenz, Koordination von Veranstaltungen und Anfragen, bei der Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle
Bereite Präsentationen, Entscheidungsvorlagen vor und unterstütze bei der Projektorganisation
Organisiere Veranstaltungen, insbesondere unsere Jahrespressekonferenz sowie Sitzungen
Unterstütze uns bei der Pressearbeit, indem du den Presseverteiler pflegst, Presseeinladungen und Pressemitteilungen versendest
Unterstütze uns bei der Durchführung von Kampagnen
Wirke bei agilen Projekten abteilungsübergreifend mit

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/-mann für Marketing (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Vorliebe für Struktur und Überblick im Trubel des Tagesgeschäfts sowie vorausschauendes Denken
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel);
gerne auch TYPO3
Motivation, Engagement und Interesse an einer digitalen Behörde

Wir bieten

Eigenverantwortliches Arbeiten in interdisziplinären Teams
Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - wo immer möglich
Ein motiviertes Team, dem Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft wichtig sind
Eine intensive Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen im Bereich der Gesundheitsvorsorge, Jobbike, Zuschuss zu Jobticket und Hansefit

Interesse?

Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung.

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Über uns

Die Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR) ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts, die durch gesetzliche Beleihung viele ihrer Aufgaben wie eine Bundesbehörde wahrnehmen kann. Wir arbeiten für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern und die Finanzierung des Verpackungsrecyclings durch die Hersteller sicherzustellen. Als junge Behörde verfolgen wir unsere Ziele mit Startup-Mentalität, neusten Technologien und Arbeitsweisen.

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Werde Teil unseres Teams!

Wir verfolgen große Ziele, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern und die Finanzierung des Verpackungsrecyclings sicherzustellen. Und genau dafür brauchen wir dich. Unterstütze uns dabei, dass Unternehmen Verantwortung übernehmen und ihre gesetzlichen Pflichten erfüllen. Sorge mit uns für mehr Transparenz und einen fairen Wettbewerb.